神軟合同全生命周期管理系統(AVCONTRACT)實現對企業各類合同的起草、簽訂、履行、變更、歸檔等一系列活動的管理,并將過程資料電子化、規范化;在此基礎上可與項目管理系統、網上報銷系統、物資管理系統、生產管理系統、檔案系統等集成,支持跨部門信息共享與協同,使合同管理人員能夠實時、全面地了解合同的履行及管理運營的情況,增強風險控制與預警,輔助進行科學合理的決策調度。

圖 合同全生命周期管理框架
根據企業合同管理的規定在系統中定義合同的分類樹。
起草合同,明確合同的基本信息、合同標的、收付計劃等合同關鍵信息,并上傳合同文本及附件。
對合同內容進行審查,支持自定義審查流程。
合同審批通過后,可直接在系統中打印合同文本,并為每頁添加防偽碼,蓋章時僅需進行防偽掃描即可。
對合同履約過程中的收付款、開票情況進行管理,并可根據標的任務完成情況進行預警。
支持合同變更或終止。一旦發生合同變更,系統自動保存原有合同版本,以便歷史信息追溯。
根據合同任務來源、起草依據、合同文本等自動生成合同歸檔清單進行合同歸檔,并可將歸檔材料打包推送給檔案系統。
對供應商信息和客戶信息進行維護,合同起草時只能從供應商信息庫中選擇。