神軟合同全生命周期管理系統（AVCONTRACT）實現對企業各類合同的起草、簽訂、履行、變更、歸檔等一系列活動的管理，并將過程資料電子化、規范化；在此基礎上可與項目管理系統、網上報銷系統、物資管理系統、生產管理系統、檔案系統等集成，支持跨部門信息共享與協同，使合同管理人員能夠實時、全面地了解合同的履行及管理運營的情況，增強風險控制與預警，輔助進行科學合理的決策調度。

圖 合同全生命周期管理框架

• 合同分類管理

根據企業合同管理的規定在系統中定義合同的分類樹。

• 合同起草

起草合同，明確合同的基本信息、合同標的、收付計劃等合同關鍵信息，并上傳合同文本及附件。

•   合同審批

對合同內容進行審查，支持自定義審查流程。

•   合同簽訂

合同審批通過后，可直接在系統中打印合同文本，并為每頁添加防偽碼，蓋章時僅需進行防偽掃描即可。

•   合同履行

對合同履約過程中的收付款、開票情況進行管理，并可根據標的任務完成情況進行預警。

•   合同變更

支持合同變更或終止。一旦發生合同變更，系統自動保存原有合同版本，以便歷史信息追溯。

• 合同歸檔

根據合同任務來源、起草依據、合同文本等自動生成合同歸檔清單進行合同歸檔，并可將歸檔材料打包推送給檔案系統。

• 往來單位管理

對供應商信息和客戶信息進行維護，合同起草時只能從供應商信息庫中選擇。

    （1）      覆蓋合同全生命周期

覆蓋合同全生命周期管理，實現從合同起草到審批、簽訂、履約、歸檔的全流程管理。

（2）      提高合同管理效率

實現合同基本信息、合同文本、審批流程和表單的電子化管理，縮短審批時間，減少人為誤操作帶來的風險，合同執行進展信息可實時共享，全面提高合同管理的效率。

（3）  規范合同管理過程

將合同模板置入系統，減少合同起草時間，進一步促進合同的規范管理，同時進行電子合同、協議等相關文本的歸檔，健全公司檔案管理。

（4）  降低合同執行風險

可查詢合同審批進程、收付、開票情況、標的任務進展等實際執行情況，并可對合同關鍵節點設置預警，降低合同執行風險。

（5）  保障決策更科學

可以集成預算、網報、物資、項目管理、檔案管理、門戶系統等，圍繞管理決策者的關注點，提供不同的統計分析視圖，輔助管理決策者進行正確決策。

（6）  具有軍工特色、符合國家保密要求

符合軍工特色、國家保密要求的信息安全體系和權限管理體系，通過國家保密局涉密信息系統安全保密測評中心的分級防護測評。

（7）  自主可控、靈活開放的平臺

     基于新的ADP平臺開發，在遵循的標準、功能架構、安全架構、技術架構方面都具有先進性，而且可構建開放的二次開發服務生態圈，幫助用戶解決多元化的業務需求。